화장품 재고를 판매할 때 필수로 확인할 조건

화장품은 유통업, 제조업, 온라인 셀러 등 다양한 사업 분야에서 다루는 핵심 상품군이다. 그러나 화장품의 특성상 유통기한과 사용기한, 위생 관리, 소비자 보호 규정, 품질표시 요건 등이 매우 까다롭기 때문에, 단순히 ‘재고를 소진하는 방식’으로 판매하는 것은 큰 리스크가 될 수 있다.

특히 유통기한이 임박했거나, 리뉴얼로 인해 구형 포장으로 분류된 상품, 반품된 미개봉 제품 등은 정상 판매가 어려워지며 창고에 쌓이게 된다. 이러한 화장품 재고를 처리할 때는 반드시 법적 요건과 품질 관리, 세무 처리 요건을 충족해야 하며, 재고 일부를 기부 형태로 처리할 경우에는 공복제외기준을 적용하여 절세 효과도 함께 고려할 수 있다.

이 글에서는 화장품 재고를 판매하거나 기부하기 전 필수로 확인해야 할 조건들을 상세히 설명하고, 공복제외기준의 적용 요건과 유의사항까지 함께 안내한다.

화장품 재고의 특수성

화장품은 인체에 직접 접촉하는 제품이므로, 일반 소비재와 달리 철저한 위생 및 품질 기준을 충족해야 한다.
또한 제품마다 제조일자, 사용기한, 품목보고번호, 전성분 표시 등이 필수로 표기되어야 하며, 이를 충족하지 못할 경우 화장품법 및 전자상거래법 위반에 해당할 수 있다.

특히 유통기한이 지난 제품을 판매하거나, 표시가 누락된 상태로 판매하는 경우에는 형사처벌 또는 영업정지의 행정처분 대상이 될 수 있다.

재고 판매 전 필수 확인 조건

(1) 사용기한 및 유통기한

• 모든 화장품에는 제조일자와 사용기한이 명시되어 있어야 한다.
• 유통업체는 재고를 출고하기 전, 사용기한이 최소 6개월 이상 남았는지 반드시 확인해야 한다.
• 온라인 쇼핑몰 판매 시 사용기한을 명확히 표시하지 않으면 공정거래위원회 제재 대상이 된다.

(2) 품질상태 및 포장 상태

• 재고가 보관 중 손상되거나 변질되었는지 확인한다.
• 외부 박스가 훼손되었거나 용기 마개가 파손된 경우는 판매 불가
• 이월된 재고라도 내용물 이상이 없고, 포장이 양호한 경우에 한해 재판매 가능

(3) 품목보고번호, 전성분 표시

• 국내에서 판매되는 모든 화장품은 식약처에 품목보고가 완료되어야 하며, 해당 보고번호가 외부 포장에 인쇄되어 있어야 한다.
• 전성분 누락은 소비자 안전 위협으로 간주되어 판매가 금지된다.

(4) 적절한 유통 경로 확보

• B2C(소비자 대상 판매)뿐만 아니라, B2B 도매나 해외 수출 시에도 현지 규정 확인 필요
• 예를 들어, 동남아 국가에서는 별도의 라벨링 및 통관서류가 요구되는 경우가 많다

 판매 방법별 유의사항

(1) 온라인 할인 판매

• 쿠팡, 스마트스토어, 자사몰 등에서 이월재고를 할인 판매할 수 있다.
• 단, 제품명에 “이월상품”, “유통기한 임박” 등 사실을 명확히 표시해야 하며, 교환·반품 정책도 반드시 고지해야 한다.
• 소비자 오인으로 인한 클레임 또는 민원 발생 가능성이 있으므로 상세페이지 관리가 중요하다.

(2) 오프라인 행사 판매

• 플리마켓, 팝업스토어, 창고 대방출 행사 등에서 재고 소진 가능
• 행사 시 사용기한 명시된 라벨링 부착, 가격 스티커 부착, 진열 정리 필수
• POS 시스템에서 재고 이동 및 판매 내역이 장부에 반영되도록 연동

(3) 도매 일괄 매각

• 유통기한이 4~6개월 이상 남은 제품은 중소 소매업체, 해외 유통업체에 대량 일괄 매각 가능
• 정식 세금계산서 발행 필수이며, 실제 거래 증빙 확보해야 세무상 문제 발생 없음

판매 불가 재고의 기부 처리 – 공복제외기준 적용

판매가 어렵거나 이미지 훼손 우려로 시장 판매가 불가능한 화장품은 기부 방식으로 처리할 수 있다. 이 경우 공복제외기준을 충족하면 부가가치세 과세 제외 및 세무상 절세 효과까지 누릴 수 있다.

공복제외기준 요건:

1. 기부 대상은 공익적 성격을 가진 단체여야 함
   • 예: 사회복지법인, 푸드뱅크, 지역 아동센터, 재난구호단체, 비영리기관 등
2. 기부는 반드시 무상이어야 함
   • 금전적 대가 수령이 없어야 하며, 교환 조건 등도 없어야 함
3. 세금계산서 발행 금지
   • 기부 물품은 과세 대상이 아니므로, 세금계산서를 발행하면 오히려 부가세가 부과됨
4. 입증 가능한 기부 증빙 확보
   • 기부확인서, 운송장, 수령증, 물품 리스트, 포장 사진 등
   • 국세청은 기부 사실에 대한 입증 책임을 사업자에게 부여함

 기부 시 회계 및 세무 처리

법인 기준 회계 분개 예시:

 

[차변] 기부금 1,000,000원 [대변] 상품재고 1,000,000원

• 장부상 재고 자산이 감소하고, 기부금으로 비용 처리됨
• 법정기부금 한도(보통 소득의 10%) 내에서 손금산입 가능
• 한도 초과 시 손금 부인되며 이월 공제 불가

부가가치세 측면:

• 공복제외기준에 해당되므로 해당 거래는 공급이 아님
• 부가가치세 납부 대상 아님
• 부가세 신고서의 과세표준에 포함되지 않음

 장부 관리 및 재고 조정 팁

1. ERP 시스템을 통한 재고 실시간 추적
   • 품목별 사용기한, 제조일자 기준으로 자동 필터링
2. 재고평가손실 계정 활용
   • 시장가격이 장부가보다 하락한 경우, 재고자산 평가손실로 처리 가능
3. 불용 재고는 분기마다 검토 후 정리
   • 이월재고는 매출과 이익에 직접 영향을 미치므로 회계 결산 전에 정리 필요

화장품 재고 관리는 ‘준법 + 절세 전략’이 핵심이다

화장품 재고를 판매하거나 처리할 때는 단순히 ‘팔리는가’의 문제가 아니라,
법적 기준을 충족하는가, 소비자 피해가 발생할 가능성은 없는가,
세금상 불이익을 피할 수 있는가를 모두 종합적으로 판단해야 한다.

재고 판매 전에는 반드시 사용기한, 품질상태, 표시사항, 거래 증빙을 확인해야 하며,
판매가 어려운 재고는 공복제외기준을 활용하여 기부 처리함으로써, 부가세 절감과 법인세 손금산입이라는 이중 효과를 누릴 수 있다.

재고 관리의 목적은 단순한 처분이 아니라, 손실 최소화와 세금 전략까지 아우르는 총체적 재무관리라는 점을 기억해야 한다.